Экспорт и импорт документов

Экспорт документов

Кроме сохранения в своём собственном формате, OpenWriter позволяет экспортировать созданные документы в такие популярные форматы, как:

• Microsoft Word различных версий;

• Rich Text Format (rtf);

• Формат StarOffice версий 3–5;

• Текстовый файл;

• html и xhtml;

• DocBook XML;

• Portable Document Format (PDF);

• В форматы для наладонных компьютеров с операционными системами PalmOS и PocketPC.

В общем случае, для экспорта документа необходимо выбрать меню Файл->Сохранить как и указать тип экспортируемого документа в диалоге сохранения. Для экспорта в простой текстовый файл необходимо выбирать тип файла Текст кодированный, указать имя файла и нажать кнопку Сохранить. В окне Параметры фильтра ASCII можно выбрать необходимую кодировку.

Рисунок 2.5. Выбор кодировки при сохранении текстового файла

Экспорт в PDF

Начиная с версии 1.1 в OpenWriter появилась возможность экспортировать созданные документы в формат PDF.

Переносимый формат документов (Portable Document Format — PDF) — это разработанный фирмой Adobe универсальный формат электронного представления документов, включающих в себя шрифтовое оформление, вёрстку и графику. Создав подобный документ, Вы можете быть уверены, что любой сможет увидеть и распечатать его именно в том виде, в каком он был изначально задуман. Вид документа не зависит от того, в какой операционной системе вы просматриваете документ, и для просмотра и печати не требуются какие-либо дополнительные шрифты или другие компоненты — всё необходимое для отображения уже включено в документ.

Для того, чтобы преобразовать созданный документ в файл pdf, нажмите кнопку Экспорт в PDF на панели функций и задайте в диалоговом окне имя файла. Для того, чтобы задать параметры создаваемого файла, выберите пункт меню Файл->Экспорт в PDF, задайте в диалоговом окне имя файла и нажмите кнопку Экспорт. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать область документа для экспорта и параметры оптимизации.

В операционной системе Linux полученные документы в формате PDF можно просматривать с помощью программ xpdf, GhostView или KghostView.

Импорт документов

OpenWriter может импортировать документы в следующих форматах:

• Microsoft Word различных версий;

• Rich Text Format (rtf);

• Формат StarOffice версий 3–5;

• Текстовый файл;

• html и xhtml;

• DocBook XML;

• Документы для наладонных компьютеров с операционными системами PalmOS и PocketPC.

Для импорта документа надо открыть пункт меню Файл->Открыть и в появившемся диалоговом окне выбрать необходимый тип файла.

Чтобы открыть простой текстовый файл в кодировке, отличной от Latin-1, следует указывать тип файла Текст кодированный и выбрать необходимую кодировку файла в диалоговом окне.