Microsoft Word -- это мощный текстовый редактор, получивший широчайшее распространение в среде Windows. Он является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов. С его помощью удобно создавать как бланки и анкеты, так и статьи, брошюры.
В основе оформления документов в Word лежит система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов. Word относится к WYSIWYG-редакторам: напечатанный документ выглядит так же, как и на экране.
Word по умолчанию сохраняет текстовые файлы в собственном двоичном формате MS Word (соответствующее расширение файла -- .doc). Текстовая версия этого формата -- RTF формат (Rich Text Format), документирована фирмой Microsoft и поддерживается текстовыми процессорами некоторых других фирм. Из-за своей текстовой структуры формат RTF намного безопаснее с точки зрения распространения компьютерных вирусов, в то время как файлы формата DOC являются одним из инструментов передачи вирусов между компьютерами. Последние версии процессора могут сохранять файл в формате, включающим элементы разметки гипертекста (.html или .htm).
В текстовом процессоре Word используется несколько панелей инструментов, которые облегчают работу с документом. Давайте рассмотрим эти панели инструментов и их назначение.
- Стандартная
- содержит кнопки команд, служащих для работы с файлом и с буфером обмена.
- Форматирование
- служит для форматирования текста.
- VisualBasic
- предназначена для создания программ на VisualBasic, совмещенных с документом Word.
- Web
- преобразует документ Word в Web страницу, т. е. файл, содержащий разметку языка HTML.
- WordArt
- содержит кнопки вызова команд создания фигурного текста.
- Автотекст
- автоматическая замена фрагментов или быстрая вставка часто повторяющегося фрагмента.
- Базы Данных
- предназначена для создания и работы с базами данных, которые используются в таблицах документа.
- Настройка Изображения
- содержит кнопки вызова команд, служащих для работы с графическим изображением.
- Рецензирование
- предназначена для вставки сообщений и рецензий.
- Рисование
- предназначена для вставки в документ графических объектов.
- Таблицы и границы
- служит для обрамления таблиц.
- Формы
- содержит кнопки создания форм, таблиц, списков, полей ввода при работе с базами данных.
- Элементы управления
- вставляет кнопки, переключатели и другие элементы VisualBasic в документ.
- Колонтитулы
- при помощи этой панели инструментов можно установить различные верхние и нижние колонтитулы.
- Главный документ
- служит для разработки структуры главного документа.
- Настройка объема
- устанавливает варианты объема текста в документе.
- Настройка тени
- позволяет добавить тень как к тексту, так и к рисункам.
- Структура
- предназначена для установки структуры документа.